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包头职业技术学院2024-2025年度安保服务采购更正公告(第一次)

所属地区 内蒙古 - 包头 预算金额
项目编号 BTZCS-J-F-240079 投标截止日期
招标单位 包头****学院 招标联系人/电话
代理机构 内蒙*********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****职业技术学院****-****年度安保服务采购更正公告(第*次)

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号:*****-*-*-******

原公告的采购项目名称:****-****年度安保服务

首次公告日期:****年**月**日

*、更正信息:

更正事项:采购公告

更正原因:
因采购需求中部分内容表述描述错误,需进行更正

更正内容:

原公告中采购需求中《保安管理服务条例》的表述变更为《****管理条例》,其他内容不变。

其他内容不变

更正日期:****年**月**日

*、其他补充事项

/

*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息

名称:****职业技术学院

地址:建华路**号

联系方式:***********

*.采购代理机构信息

名称:****

地址:********市昆区甲尔坝新村*区**号

联系方式:****-*******

*.项目联系方式

项目联系人:****

电话:****-*******

****

****年**月**日


*、****内容
*.乙方按甲方要求派驻安保队*,主要负责****职业技术学院建华校区和呼得木林校区内外可控范围内的门卫管理,教学楼管理、昼夜保安巡逻值守、交通管理,配合处置各类突发事件,校园秩序管理,学院大型活动安保任务,如新生报到、毕业生离校、各级各类在校考试、学院大型集会、重要客人来访等,并做好防火、防盗、防破坏、防事故等安全保卫工作。
*.乙方根据甲方要求拟定总体服务保障方案。
*.投标企业综合实力对项目运行的保障;
*.校园巡逻服务方案;
*.治安交通消防安全管理方案;
*.服务质量保障方案;
*.公共单体建筑管理方案;
*.乙方安保管理方案,标准如下:
*.有完善的管理定位、管理运作模式;
*.前期介入和接管验收计划合理完善;
*.有完善的保安管理制度、管理机制;
(*)项目整体服务设想及策划。
4.乙方提供系统的保安人员素质提升培训方案,具体标准如下:(*)乙方要按照甲方要求对全体保安人员进行岗前培训;
(*)定期对保安人员进行业务培训,培训内容如下:
①甲方各类安全相关规章制度;
②工作职责、岗位要求;例如:门卫岗保安对人员、车辆出入的管理和登记、
③乙方内部的管理制度和工作方案;
④每个岗位服务区域内及周围地形、设施、环境情况、道路交通情况;
⑤应急设备的位置、性能和使用方法;
⑥处置*般问题和紧急情况的方法;
⑦甲方其他要求培训的内容。
(*)针对上级主管部门下达的专项整改通知书进行专项培训;
(*)定期对保安人员进行安全培训。
(*)定期对保安人员进行军事训练。
①由队长组织活动的开展,对全体保安人员进行各类安全演习;
②队列训练。例如:停止间的转法、行进间的步伐等;
③辅助训练科目,各类安防器材的使用,以及体能训练等。
*、保安人员配备要求
*.派驻保安人员要求:
*.按甲方目前岗位配置要求派驻学院的安保人员(含项目管理人员),同时要接受学院临时性岗位调整或重大活动需临时调派增加安保人员,不得再另行核算各类费用。
*.本项目的法人、项目经理、保安队长,主管及进场服务的安保人员必须为中标单位投标文件中的项目经理、保安队长,主管及安保人员,禁止挂靠企业或个人、第*方进驻学院。如出现挂靠企业或个人、第*方介入,甲方将依法依规拒绝进场,终止合同并追究相关企业及人员的违规责任。
(*)必须满足保安人员配备要求,如不满足人员配备要求(年龄没有达到规定标准或派驻人员未取得无犯罪记录证明的),扣除相应人员的经费;如配置人员不到位,*经发现,双倍扣除缺位人数应发费用;
(*)项目经理、保安队长及主管必须具有*年及以上安保服务工作经验,政治素养高责任心强。
(*)遵照甲方需要,乙方须派驻保安人员年龄要求**周岁以下占总人数的**%。
(*)要保证每日执勤人数不能少于岗位约定人数,执勤人员请假轮休时,必须向保安队长请假,并报告学院管理人员,及时安排符合标准的替补人员上岗,不得发生缺岗现象。
(*)乙方派驻到甲方的保安人员必须符合公安及消防部门的相关规定。招聘录用的人员,在政审、体检、培训、考核合格后。派驻的保安人员上岗必须提交身份证复印件和无犯罪记录证明,由甲方和乙方共同管理。
*、派驻的保安人员职责素养要求:
*.要求政治合格、业务精通、思想过硬、*官端正、身体健康(无残疾无精神疾病)、无违法犯罪前科,无开除公职、开除军籍等不良记录;
*.须经过正规培训(岗前培训),未经培训不允许上岗;
*.制定保安人员的相关生活、训练、培训学习、作息时间、保密管理制度、明确管理人员责任分工,且各校区必须至少配备*名具有*年以上管理经验的管理人员;
*.要安排有较高素质,甲方面试认可的专职联络人员,便于业务沟通和相关事项的处理,确保工作顺利开展。于每月底组织双方召开工作例会;
*、派驻保安人员劳动保障要求:
*.乙方遵照《劳动法》与派驻保安人员签订合同,应根据《劳动法》、《工伤保险条例》等法律规定,为保安人员提供社会保险等福利,并向甲方提供安保人员花名册及劳动合同、社会保险原件,经甲方确认后,由甲方留存劳动合同、社会保险复印件或影像件归档;
*.乙方更换派驻保安人员或派驻保安人员工作变更,须事先按要求提供预上岗保安人员的相关材料报备学院管理部门,批准后做实际调整并按上*条内容标准做保安人员资料归档。
(*)派驻的保安人员在履行职责时发生的意外伤害及劳资纠纷,由乙方负责。
*、保安工作要求
*.符合国家及地方性《****管理条例》中内容。
*.乙方派驻的保安人员需按照国家劳动法及相关用工规定实行倒班制度,保证**小时现场值班、巡逻制度。
*.消防、安防器材等设施设备应摆放在适当的位置,并经常检查维护,如发现损坏,应及时反映,尽快更换。
*.乙方负责配合甲方迎接重大活动、检查、突发事件等,乙方保安人员要服从甲方的调配和指挥,积极主动配合甲方做好防范工作。
*.乙方要妥善使用甲方所提供的办公设施及设备,严格执行甲方的安全管理规定。
*.乙方派驻保安人员必须严格遵守甲方有关规章制度,服从甲方管理。
*.****的质量控制
(*)乙方每周向甲方主管部门进行汇报(纸质);
(*)乙方每月要有不少于*次回访,听取甲方对保安工作的意见并采取措施进行整改,将整改结果在限期内反馈;
(*)乙方要有质量控制制度,管理人员要定期自查、不定期进行抽查、保安公司也要定期组织纠察和检查、对保安人员提出的合理管理意见和建议要及时评估采纳;
(*)甲方每月根据考核办法对乙方服务进行考核评分;
(*)甲方有权对保安人员进行合理询问,依据合同检查是否执行岗位服务内容。
(*)乙方应积极为保安人员配备统*工作制服、工作设备(对讲机、执法记录仪等)和必要的安防器材(头盔、警棍、防刺背心、盾牌、防爆钢叉等)。
*、保安人员岗位职责与要求
*、保安人员的基本管理要求:
*.应按时到岗、努力工作、尽职尽责、不迟到、不早退、不旷工、不擅自离岗;
*.保安人员着装统*,语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满;
*.岗前与在岗期间不饮酒,在岗期间应保持良好形象,注重文明礼貌,不吸烟,不闲聊,不玩手机游戏,不做与工作无关的事;
(*)在岗保安人员必须保证手机有效畅通;
(*)未经许可不准将无关人员带进校园,不得私自让无证物资出入大门,不得向他人泄露甲方机密和安全设施,更不得包庇放纵违法犯罪人员,杜绝同违法犯罪分子互相勾结,从事违法活动;
(*)遵守甲方有关规章制度、证件办理流程,以及使用的各类证件、标志、车辆号等;
(*)保安人员要清楚掌握值守区域周围的地形、物资、环境状况、施工状况、道路情况等;熟悉应急设备的位置,性能和使用方法,掌握处置*般问题和紧急情况的方法;
(*)严格遵守交接班制度,按规定时间交接班。接班人员做好上岗前准备,按规定着装,携带执勤用品,交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交代需要继续办理的事项。接班者未到或未办理交班手续,当班者不能离开,不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。
*.门卫岗职责及管理要求:
(*)全面负责甲方校门保卫工作,保证甲方办公、生活的秩序正常;
(*)根据甲方要求,采取积极措施,对出入校区人员、车辆及其携带或装运的物资进行查验证件及物品,办理登记手续,禁止无关人员、车辆出入。对校门进入车辆、学生和教职工实行凭证准入,对甲方审批准入的特殊人员及车辆进行检查登记后放行;校内物资、设备运出或搬出校园,凭所属部门和保卫处共同出具的证明材料,并办理登记手续,经查验无误后放行。做到有效维护甲方人、财、物的安全;
(*)严格执行校门开关制度,禁止学生随意出入校园。严禁外来人员擅自进入校园,对确需进入的,应问明来由,查验身份,先登记再放行。遇有形迹可疑人员和物品时要及时处理。对强行进入校园者予以坚决打击,主动将其控制,及时报告学院或保安公司,积极报告公安机关依法严惩;
(*)根据岗位工作时间,每日*:**-**:**实行门卫保安立岗制;(*)各校门周围的道路交通管理及安全秩序,机动车和非机动车的停放管理,确保校门区域出入畅通;
(*)门卫人员必须文明执勤,做好甲方来访人员的接待工作;
(*)爱护甲方设施,保持甲方设施和门卫室的干净整洁。
(*)做好甲方安排的其他事项。
*.巡逻岗职责及管理要求:
(*)根据甲方要求及学院现常实际情况乙方制定巡逻计划,定期进行常规检查和夜间巡查,特别对重点区域的巡视;
(*)根据岗位工作时间工作,要求着装整齐进行巡逻且每小时至少到预设的治安重点部位巡查*次;
(*)通过巡视与检查,震慑不法分子,发现可疑人员及时汇报,并在保证安全的情况下有效制止;
(*)加强对学院周界围栏的巡视,制止破坏及翻越行为,严管外卖、快递及校区内的摆摊设点管理;
(*)检查、发现各类隐患,防止各类不利于校园治安秩序特别是盗窃、火灾、打架斗殴等事故和危害校园稳定事件的发生;
(*)确保校园道路交通畅通,机动车和非机动车停放有序,并按照学院交通管理规定对车辆进行管理;
(*)夜间巡查需对各个楼宇进行不间断巡查,排除安全隐患;
(*)爱护巡逻器材,保持巡逻器材的干净整洁。
(*)做好甲方安排的其他事项。
*、监控中心岗、消防控制室岗管理要求:
(*)维护监控、消防控制室工作秩序,能够熟练操作监控设备,切换镜头、准确调放录像资料;
(*)按操作规程和使用说明操作设施设备,定期维护保养设施设备,保证设施设备性能完好有效,熟练掌握监控、消防设备的基本性能,对监控消防设备进行日常维护和保养;
(*)认真査看监控画面,监视所有摄像位的图像,注意异常现象,发现情况即时通知队长,并注意做好录像记录,发现可疑人、事立即通报巡逻人员进行处置;
(*)禁止无关人员进入监控、消防控制室,不带无关人员进入工作室,做好保密工作,不向无关人员泄漏工作任务和监控、消防设施,值班室内禁止吸烟,严禁使用热水器及其他明火,杜绝*切火种,严禁存放易然、易爆物品及易挥发性物质并注意室内通风;
(*)监控室、消防控制室必须做到**小时值班,保持室内卫生整洁,物品摆放整齐,保持监控室卫生清洁。
(*)做好甲方安排的其他事项。
*.警务室岗位职责及管理要求
(*)负责所在校区治安、防盗和防火工作。
(*)对晚归的同学要进行核实身份并做好记录,对熄灯以后出楼人员要进行询问检查并登记。
(*)制止或报告所在校区的酗酒、赌博、打架斗殴和破坏公物等严重违纪行为。
(*)记录好当班所发生案件情况,问讯涉事学生并做好笔录。及时向甲方主管部门汇报案件情况
(*)按时交接班,搞好门厅卫生。
(*)做好甲方安排的其他事项。
*、教学楼岗位职责及管理要求
(*)负责所在楼宇治安、防盗和防火工作。
(*)按时开、锁楼门,按时开、关灯。
(*)按时交接班,搞好门厅卫生。
(*)做好甲方安排的其他事项。
*、保安人员严禁行为
(*)严禁限制他人人身自由、搜查他人身体或侮辱、殴打他人;(*)严禁扣押没收他人证件、财物;严禁任何形式的吃、拿、卡、要行为;
(*)严禁私拉乱接电线、违规使用电器、特别严禁在单位给私人电动车充电;
(*)严禁妨碍国家执法人员执行公务;
(*)严禁参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;
(*)严禁删改或者扩散****中形成的监控资料、报警记录;
(*)严禁侵犯个人隐私或者泄露在****中获取的甲方秘密以及甲方明确要求保密的信息;
(*)严禁违反法律、行政法规的其他行为。
*、岗位配置要求:
*、建华校区:
队长岗*个(白班)、西门门卫岗*个、南门门卫岗*个、小北门门岗*个、明德楼门卫岗*个、博学楼门卫岗*个、尚学楼门卫岗(监控管理岗)*个、体育馆门卫岗*个、警务室巡逻岗*个。
*、呼得木林校区:
队长岗*个(白班)、东门门卫岗*个、实训楼门卫岗*个、警务室巡逻岗*个。
*、服务期内的基本原则
*、乙方不可以私自要求保安提供合同外非甲方指定服务或从事其他影响服务质量与工作要求的行为。
*、乙方应严格执行甲方的相关规章制度。甲方认为保安人员不称职或保安人员违反学院的安全保卫管理制度,甲方有权按照处罚标准对保安进行处罚或要求乙方解聘相关保安人员,乙方要按照要求执行。若保安人员违反甲方规定或保安人员工作失误,经乙方提出申请或报请甲方同意后,乙方根据实际情况更换保安人员。因保安人员工作失误造成事故,事故所造成的全部责任及损失由乙方承担,同时甲方有权单方面解除合同,甲方不承担违约责任。
*、乙方依照****条例聘请保安人员,须根据《劳动法》与保安人员签订劳动合同。乙方负责领导管理保安人员的日常工作,承担保安人员的薪酬和各项福利等,甲方与乙方派驻的保安人员不存在劳动关系,保安人员因工作意外致伤、致残、致死或受到他人的人身伤害等,由乙方负责办理保险索赔及劳动诉讼仲裁,并承担保安人员与服务学院期间乙方保安人员和学院其他人的人身财产损害等全部赔偿责任,甲方不承担任何经济赔偿和连带责任。
*、乙方违反招标参数要求,或未能按标准履行服务,甲方有权要求乙方在限期内整改,逾期未完成整改,甲方有权终止合同,并支付已发生服务费用;如已造成甲方经济损失,乙方应给予甲方经济补偿。
****-****年度安保服务
竞争性谈判文件
采购单位名称:****职业技术学院
采购代理机构名称:****
项目编号:*****-*-*-******
****年**月**日
-第*页-
目录
第*章谈判邀请
第*章供应商须知
第*章采购内容与技术要求
第*章供应商资格证明及相关文件要求
第*章评审
第*章合同与验收
第*章响应文件格式与要求
-第*页-
第*章谈判邀请
****受****职业技术学院委托,采用竞争性谈判方式组织采购****-****年度安保服务。欢迎
符合资格条件的供应商前来参加。
*.项目概述
*.名称与编号
项目名称:****-****年度安保服务
项目编号:*****-*-*-******
采购计划备案号:包采备字[****]*****号
*.内容及划分采购包情况
包号 货物、服务和工程名称 数量 技术规格、参数及要求 预算金额(元)
* 安保服务 * 详见谈判文件 *,***,***.**
*.供应商的资格要求
*.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件。
*.资格审查时,供应商未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,相关信用情况通
过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:(如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残
疾人福利性单位)。
*.本项目的特定资格要求:
合同包*(安保服务):
*)供应商具有公安机关颁发的****许可证
*.获取谈判文件的时间、地点、方式
详见竞争性谈判公告
其他要求:
本项目采用“不见面开标”模式进行开标(供应商人无需到达开标现场,开标当日在投标截止时间前登录“****自治
区政府采购网--政府采购云平台”参加远程开标)。请供应商使用投标客户端严格按照谈判文件的相关要求制作和上传电子响
应文件,并按照相关要求参加开标。
*.谈判文件售价
本次谈判文件的售价为*元人民币。
*.响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
详见竞争性谈判公告
*.联系方式
采购代理机构名称:****
地址:****自治区****市青山区少先路*号****市商会大厦*-***
联系人:****
联系电话:***********
-第*页-
采购单位名称:****职业技术学院
地址:建华路**号
联系人:****
联系电话:***********
-第*页-
第*章供应商须知
*.前附表
序号 条款名称 内容及要求
* 划分采购包情况 共*包
* 采购方式 竞争性谈判
* 开启方式 不见面开标
* 评审方式 现场网上评标
* 评审方法 根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
* 获取谈判文件时间 详见竞争性谈判公告
* 保证金缴纳截止时间(同响应文件提交截止时间) 详见竞争性谈判公告
* 电子响应文件提交 在响应文件提交截止时间前上传至“****自治区政府采购网-政府采购云平台”。技术支持电话:***-****-***转*键
* 响应文件数量 (*)加密的电子响应文件*份(需在投标截止时间前上传至“****自治区政府采购网--政府采购云平台”);
** 成交人确定 采购人授权谈判小组按照评审原则直接确定中标(成交)人。
** 联合体响应 包*:不接受
** 采购代理机构代理费用 收取
** 代理费用收取方式 向中标/成交供应商收取
** 代理费用收取标准 收取。采购机构代理服务收费标准:《****自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》【内工建协(****)**号】
** 保证金 安保服务:保证金人民币:*.**元整。
** 电子响应文件签字、盖章要求 应按照第*章“响应文件格式与要求”,使用单位电子签章(**)进行签字、加盖公章。说明:若涉及到授权代表签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子响应文件。
** 投标客户端 投标客户端需要供应商登录“****自治区政府采购网-政府采购云平台”自行下载。下载地址:*****://***.****-*********.***.**/**-****-******/*****?************=******&***;************=******
** 是否专门面向中小企业采购 采购包*:非专门面向中小企业
** 有效供应商家数 包*:*此数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、评标或直接废标;文件中其他描述若与此规定矛盾以此为准。
** 报价形式 合同包*(安保服务):总价
** 其他 兼投兼中:-
*.谈判须知
*.竞争性谈判采取网上响应方式,操作流程如下:
供应商应当在****自治区政府采购云平台申请或注册账号,完善信息后,才可进行网上响应,办理流程请登录****自
治区政府采购网(*****://***.****-*********.***.**)进行查询。
供应商登录****自治区政府采购网页面,点击“政府采购云平台”,输入用户名、密码、验证码完成登录后,点击左
侧“交易执行—应标—项目应标”,在未参与项目列表中选择要响应的项目,点击项目的“未参与项目”按钮,进入项目响应信息
页面,在右侧选择要响应的采购包,填写“联系人姓名”、“联系人手机号”、“联系人邮箱”等信息,点击“确认参与”按钮后,获
取所响应项目谈判文件,并按照谈判文件的要求制作、上传电子响应文件。
*.保证金
*.*保证金缴纳(如需缴纳保证金)
本采购项目支持“电子保函”和“虚拟子账户”*种方式收取保证金,同时允许供应商按照相关法律法规自主选择以支票、汇
票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金。
*.*.*供应商选择“电子保函”方式缴纳保证金的,在所投项目下采购包选择电子保函模式,跳转到****自治区金融服务
平台开具电子保函,供应商需要确保在响应文件开启时间之前完成电子保函的开具。
*.*.*供应商选择“虚拟子账户”方式缴纳保证金的,在进行信息确认后,应通过“交易执行—应标—项目应标—已参与项
目”,选择缴纳银行并获取对应不同采购包的缴纳金额以及虚拟子账号信息,并在响应文件开启时间前,缴纳至上述账号中。
付款人名称必须为供应商全称,且与其响应信息*致。
若出现账号缴纳不*致、缴纳金额与供应商须知前附表规定的金额不*致或缴纳时间超过响应文件开启时间,将导致保证
金缴纳失败。供应商应认真核对账户信息,将保证金足额汇入以上账户,并自行承担因汇错保证金而产生的*切后果。供应商
在转账或电汇的凭证上应按照“项目编号:***、采购包:***的保证金”格式注明,以便核对。
*.*.*供应商选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金的,供应商将相关证明材料原件扫描添加至响应文
件中,同时现场提供证明材料。
*.*.*缴纳保证金时间以保证金到账时间为准,由于保证金到账需要*定时间,请供应商在响应文件开启时间前及早缴
纳。
*.*保证金的退还
*.*.*已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退
出谈判的供应商的保证金。未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后*个工作日内退还,成交供应商的保证金应当在采
购合同签订后*个工作日内退还。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
*.*.*有下列情形之*的,保证金将不予退还:
(*)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(*)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(*)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(*)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
-第*页-
(*)本文件规定的其他情形。
*.全流程电子化交易
各供应商应当在****自治区政府采购云平台开展与本项目有关的政府采购活动。
各供应商应当在响应文件开启时间前上传加密的最终版电子响应文件至“****自治区政府采购网”,未在响应文件开启时
间前上传电子响应文件的,视为自动放弃。供应商因系统问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间及时拨打联系电话
***-****-***。
各供应商应当使用数字证书或者政府采购云平台生成的账号密码登录电子交易系统进行系统操作,并对其操作行为和电子
签名、电子印章确认的事项承担法律责任。
*.*远程不见面方式(供应商无需到现场)
供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件,同时生成“备用标书”,供应商自行留存,涉及“加盖公章”的内
容应使用单位电子公章完成。
供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目竞争性谈判公告载明的时间等要求参加竞争性谈判,在响应文件开启时
间前**分钟,应当提前登录电子交易系统确认联系人姓名与联系电话。
响应文件开启时,供应商应当使用**证书在开始解密后**分钟内完成全部已响应采购包的响应文件在线解密,若出现
系统异常情况,工作人员可适当延长解密时长。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时,由代理机构会同
采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审,只对开启环节验证通过的电子响应文件进行评
审。供应商在响应文件开启前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及**证书的有效性等进行检测,保证可
以正常使用。具体要求请通过“****自治区政府采购网-政采业务指南”查询相关操作手册。
响应文件开启时出现下列情况的,采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动:
(*)供应商未在规定时间内完成电子响应文件在线解密的;
(*)**证书无法解密响应文件的;
(*)供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。
*.*现场网上方式(供应商需到现场)
供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件,同时生成“备用标书”,由供应商自行刻录、存储,涉及“加盖
公章”的内容应使用单位电子公章完成。供应商必须保证电子存储设备能够正常读取“备用标书”,电子存储设备(*盘或光
盘)表面、外包装上应简要载明项目编号、项目名称、供应商名称等信息。
供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目竞争性谈判公告载明的时间和地点参加竞争性谈判。响应文件开启时,
供应商应当使用**证书完成全部已响应采购包的响应文件在线解密。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进
行时,由代理机构会同采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审,只对响应文件开启环节验
证通过的电子响应文件进行评审。
响应文件开启时出现下列情况的,采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动:
(*)**证书无法解密响应文件的;
(*)供应商未按谈判文件要求提供“备用标书”的;
(*)供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。
*.供应商可以通过“交易执行-应标-项目应标-已参与项目”查看有无本项目信息。
*.说明
*.总则
本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管
理办法》(财政部令第**号)及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。
供应商应仔细阅读本项目信息公告及谈判文件的所有内容(包括澄清或者修改),按照谈判文件要求以及格式编制响应文
-第*页-
件,并保证其真实性,否则*切后果自负。
*.适用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所涉及的项目和内容。
*.相关费用
供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判结果如何,采购人或采购代理机构均无义务和责
任承担相关费用。
*.各参与方
*.*“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本谈判文件的采购人特指****职业技术学院。
*.*“采购代理机构”是指集中采购机构和集中采购机构以外的采购代理机构。本谈判文件的采购代理机构特指****添泽
项目管理有限公司。
*.*“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
*.*“谈判小组”由采购人代表和评审专家组成。
*.*“成交供应商”是指取得与采购人签订合同资格的供应商。
*.合格的供应商
*.*符合本谈判文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的政府采购活动。
*.*为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购
活动。
*.以联合体形式进行政府采购的,应符合以下规定:
*.*联合体各方应签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并作为响应文件组成部分。
*.*联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
*.*联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
*.*联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
*.*以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下
的政府采购活动。
*.*联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
*.*如要求缴纳保证金,以联合体牵头人名义缴纳,对联合体各方均具有约束力。
*.语言文字以及计量单位
*.*所有文件使用的语言文字为简体中文。专用术语使用外文的,应附有简体中文注释,否则视为无效。
*.*所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位。
*.*所有报价*律使用人民币,货币单位:元。
*.其他条款
无论成交与否供应商递交的响应文件均不予退还。
*.谈判文件的澄清或者修改
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,
澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈
判小组应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前,在“****自治区政府采购网”上发布更正公告进行通知,不足*个工
-第*页-
作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。更正公告的内容为谈判文件的组成部分,供应商应自行上网查询,采购人或采
购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息的责任。
*.响应文件
*.响应文件的构成
响应文件应按照谈判文件第*章“响应文件格式与要求”进行编写,可以增加附页,并作为响应文件的组成部分。
*.报价
*.*供应商应按照第*章“采购内容与技术要求”进行报价。报价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不
予核减。
*.*报价包括本项目采购需求和投入使用、实施的所有费用,如主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安
装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
*.*报价不得有选择性报价和附有条件的报价。
*.*供应商应在“投标客户端”对【报价部分】进行填写,“投标客户端”将自动根据供应商填写信息在线生成“首轮报价
表”、“分项报价表”,若在响应文件中出现非系统生成的“首轮报价表”、“分项报价表”,且与“投标客户端”生成的“首轮报价
表”、“分项报价表”信息内容不*致,以“投标客户端”在线填写报价并生成的内容为准。
*.响应文件的递交
供应商应当在提交响应文件截止时间前递交响应文件,否则视为自动放弃。
*.样品
*.*谈判文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等*切费用由供应
商自理。
*.*响应文件开启前,供应商应将样品送达至指定地点,按要求摆放并做好展示。若需要现场演示的,供应商应提前做好
演示准备(包括演示设备)。
*.*采购活动结束后,对于未成交供应商提供的样品,应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理;对于成交供应
商提供的样品,应当按照谈判文件的规定进行保管、封存,并作为履约验收的参考。
*、开启、评审、结果公告、成交通知书
*.开启
*.*程序
(*)宣布纪律;
(*)宣布相关人员;
(*)供应商对已提交的加密文件进行解密,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称和谈判文件规定需要宣
布的其他内容;
(*)参加人员对开启情况进行确认;
(*)开启结束。
*.*疑义
供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避情形的,应当场提出
询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
供应商对远程不见面方式开启过程和记录有疑义,应在“政府采购云平台-远程开标大厅”中提出,采购代理机构应及时查
看、回复。
*.*备注
-第*页-
开启时,供应商使用**证书参与响应文件解密,供应商用于解密的**证书应为生成、加密、上传响应文件的同***证
书。
*.评审
详见第*章
*.结果公告
成交供应商确定后,采购代理机构在****自治区政府采购网上发布成交结果公告,同时将成交结果以公告形式通知未成
交的供应商,成交结果公告期为*个工作日。
项目“废标”后,采购代理机构将在****自治区政府采购网上发布“废标公告”。
*.成交通知书
发布成交结果的同时,成交供应商可自行登录“****自治区政府采购网--政府采购云平台”打印成交通知书,成交通知书
是合同的组成部分,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,供应商无正当理由不得放弃成交。
*.询问、质疑与投诉
*.询问
供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构应当在*个工作日
内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构
应当告知其向采购人提出。
*.质疑
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*
个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
供应商在法定质疑期内应当*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或
者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提出。
*.*采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他
有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
*.*询问或者质疑事项可能影响成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
(*)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(*)质疑项目的名称、编号;
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(*)事实依据;
(*)必要的法律依据;
(*)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表
签字或者盖章,并加盖公章。
供应商可以委托代理人进行质疑,代理人提出质疑时应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的
姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
-第**页-
**、联合体协议书
__________________________(所有成员单位名称)自愿组成*个联合体,以*个供应商的身份共同参加__________(项
目名称)的采购,项目编号:__________。联合体各方共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带
责任。现就联合体采购事宜订立如下协议。
*.__________(某成员单位名称)为联合体牵头人。
*.联合体各成员单位授权牵头人代表联合体参加采购活动,提交和接收相关的资料,负责合同实施阶段的组织和协调工
作,以及处理与本项目有关的事宜。
*.联合体牵头人在本项目中签署的文件和处理的事宜,联合体各成员单位均予以承认。联合体各成员单位将严格按照谈
判文件、响应文件和合同的要求全面履行义务,并向采购人承担连带责任。
*.联合体各成员单位内部的职责分工如下:________________。
*.如要求缴纳保证金,以牵头人名义缴纳,对联合体各方均具有约束力。
*.本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。
*.本协议书*式_____份,联合体各成员单位和采购人各执*份。
协议书由法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明;由授权代表签字的,应附授权委托书。
所有成员单位法定代表人或其授权代表(签字并盖章):
年月日
-第**页-
**、中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________人,营业收入
为__________*元,资产总额为__________*元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________人,营业收入
为__________*元,资产总额为__________*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由
符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________人,营
业收入为__________*元,资产总额为__________*元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________人,营
业收入为__________*元,资产总额为__________*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报
-第**页-
**、监狱企业证明文件
提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
-第**页-
**、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕
***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的
货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
-第**页-
**、主要商务要求承诺书
我公司承诺可以完全满足__________(项目名称),项目编号:__________谈判文件的所有主要商务条款要求,包括标的
提供的时间、标的提供的地点、付款方式、验收要求、履约保证金等。若有不符合或未按承诺履行的,承担相应法律后果。
如有优于谈判文件主要商务要求的请在此承诺书中说明。
具体优于内容(如标的提供的时间、地点,质保期等)。
特此承诺
供应商名称(盖章):
年月日
-第**页-
**、技术偏离表
序号 标的名称 技术要求 技术要求 响应内容 偏离程度 备注
*.*…
* *.*…
*
*.*…
* *.*…
*
说明:
*.“技术要求”栏应详细列明谈判文件中的技术要求。
*.“响应内容”栏填写供应商对谈判文件提出的技术要求作出的明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足
等无具体内容表述的,将视为未实质性满足谈判文件要求。
*.“偏离程度”栏填写满足、响应或正偏离、负偏离。
*.“备注”栏填写偏离情况的具体说明。
*.本表填写内容与分项报价明细表不*致的,以分项报价明细表内容为准。
-第**页-
**、项目组成人员*览表
序号 姓名 本项目拟任职务 学历 职称或执业资格 身份证号 联系电话
*
*
*
……
按谈判文件要求在本表后附相关人员证书。
说明:
*.“本项目拟任职务”栏应包括:项目负责人、项目联系人、项目服务人员或技术人员等。
*.如供应商中标,须按本表项目组成人员操作,不得随意更换。
-第**页-
**、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
(内容和格式自拟)
-第**页-
**、供应商业绩情况表
序号 使用单位 业绩名称 合同总价 签订时间
*
*
*
*
供应商根据上述业绩情况后附销售或服务合同复印件。
-第**页-
***、其他证明材料
*.谈判文件要求提供的其他资料。
*.供应商认为需提供的其他资料。
-第**页-
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